Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie- und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64.000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald.

Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Hauptamt, Abteilung Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement, eine

Assistenz (m/w/d)
Arbeitsschutz und Gesundheitsmanagement
mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %

Ihr Aufgabengebiet:

  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Rechnungswesen
  • Planung und Vorbereitung von Arbeitsplatz- und Betriebsstättenbegehungen
  • Vorbereitung, Begleitung und Dokumentation von Sitzungen und Besprechungen (Arbeitsschutzausschusssitzungen, Gefährdungsbeurteilungen, Arbeitskreis Gesundheit u.a.)
  • Organisation, Dokumentation und Abrechnung von Kursangeboten, Aktionstagen und Veranstaltungen
  • Betreuung und Pflege verwaltungsinterner Systeme zur Arbeitssicherheit (z. B.Gisbo, GefBu) sowie der Intranetapplikationen
  • Bearbeitung von Unfallanzeigen und Schadensfällen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder als Assistenz (m/w/d) ist wünschenswert
  • Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint

Wir bieten:

  • Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine attraktive Vergütung in der Entgeltgruppe 7 TVöD
  • Verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld
  • Attraktives Fortbildungsprogramm und Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Flexible Arbeitszeiten und eine ergänzende Altersvorsorgemaßnahme durch die Zusatzversorgungskasse
  • 75 % Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder Förderung der regelmäßigen Anfahrt mit dem Fahrrad, bis zu jeweils 80 € im Monat
  • Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa-Platz
  • Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen, die wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch vorstellen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 04.08.2024 über unser Online-Bewerberportal.

Bei Fragen steht Ihnen Herr Peter Neumann, Abteilungsleitung Arbeitsschutz und Gesundheitsmanagement, unter der Rufnummer 07031/94-259, gerne zur Verfügung.






www.sindelfingen.de



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