Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie- und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64.000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald.

Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Dezernat II, eine

Assistenz (m/w/d) des Ersten Bürgermeisters

Ihr Aufgabengebiet:

Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen des Ersten Bürgermeisters inklusive Vorbereitung und Zusammenstellung der benötigten Unterlagen
Terminmanagement und -planung
Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie interne und externe Kommunikation
Bearbeitung von Rechnungen und Spesen sowie Reisemanagement

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), idealerweise mit der Weiterbildung Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet ist wünschenswert
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, Belastbarkeit sowie eine rasche Auffassungsgabe
Sicheres und freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung sowie Interesse an kommunalpolitischen Zusammenhängen
Gute IT-Kenntnisse (MS Office)

Wir bieten:

Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine attraktive Vergütung bis Entgeltgruppe 9b TVöD
Verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld
Attraktives Fortbildungsprogramm und Betriebliches Gesundheitsmanagement
Flexible Arbeitszeiten und eine ergänzende Altersvorsorgemaßnahme durch die Zusatzversorgungskasse
75 % Zuschuss zum VVS-Firmenticket, bis max. 80 € im Monat
Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa-Platz
Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen, die wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch vorstellen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 02.04.2023 über unser Online-Bewerberportal.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Györfi, Personalreferentin, unter der Rufnummer 07031/94-595 gerne zur Verfügung.