Stadtverwaltung Sindelfingen

Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie- und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64.000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald. Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt für das Hauptamt eine 

Assistenz (m/w/d) 
im Büro des Oberbürgermeisters

Ihr Aufgabengebiet:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, schriftliche Korrespondenzen sowie Terminmanagement und -planung
  • Zuständigkeit für die Telefonzentrale des OB-Büros
  • Dokumentenmanagement
  • Sitzungsvor- und -nachbereitung für die Amtsspitze
  • Bearbeitung von Rechnungen, Spesen und Reisemanagement
  • Kommunikation mit Bürgern, externen Partnern und in der Stadtverwaltung in Terminangelegenheiten

Wir bieten:

  • Verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld
  • Attraktives Fortbildungsprogramm und Betriebliches Gesundheitsmanagement
    • Flexible Arbeitszeiten und eine ergänzende Altersvorsorgemaßnahme durch die Zusatzversorgungskasse
    • 75 % Zuschuss zum VVS-Firmenticket, bis max. 80 € im Monat
    • Unterstützung bei der Wohnungssuche und der Suche nach einem KiTa-Platz

    Die Stadt Sindelfingen setzt sich für Chancengleichheit ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sozialem und kulturellem Hintergrund, sexueller Orientierung und Religion.

    Wir erwarten:

    • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder einen vergleichbaren Abschluss
    • Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
    • Sicheres und freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
    • Gute IT-Kenntnisse (Word, Excel, Lotus Notes, Internet)
    • Fremdsprachenkenntnisse in Englisch sind wünschenswert
    • Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung sowie Interesse an kommunalpolitischen Zusammenhängen

    Haben wir Ihr Interesse geweckt?

    Wenn Sie Ihr Know-how und Engagement bei dieser spannenden Tätigkeit einbringen möchten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 05.02.2020 online über unser Bewerber-Portal auf www.sindelfingen.de

    Haben Sie noch Fragen?

    Bei Fragen steht Ihnen Frau Anna Walther unter der Rufnummer 07031/94-665 gerne zur Verfügung.

    Weitere Informationen über die Projekte und vielfältigen Angebote unserer Stadt erhalten Sie auf unserer Homepage www.sindelfingen.de.

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