Stadtverwaltung Sindelfingen

Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie- und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64.000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald. Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt für das Tiefbauamt, befristet bis 31.03.2025 eine

Assistenz (m/w/d)
der Amtsleitung in Teilzeit (50%)

Ihr Aufgabengebiet:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, schriftliche Korrespondenzen sowie Terminmanagement und -planung
  • Dokumentenmanagement
  • Koordination der Beschlussvorlagen für Gremien
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Bearbeitung von Rechnungen
  • Kommunikation mit Bürgern, externen Partnern und innerhalb der Stadtverwaltung

Wir bieten:

  • Eine attraktive Vergütung bis Entgeltgruppe 7 TVöD
  • Verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld
  • Attraktives Fortbildungsprogramm und betriebliches Gesundheitsmanagement
    • Eine ergänzende Altersvorsorgemaßnahme durch die Zusatzversorgungskasse
    • 75 % Zuschuss zum VVS-Firmenticket, bis max. 80 € im Monat
    • Unterstützung bei der Wohnungssuche und der Suche nach einem KiTa-Platz

    Die Stadt Sindelfingen setzt sich für Chancengleichheit ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sozialem und kulturellem Hintergrund, sexueller Orientierung und Religion.

    Wir erwarten:

    • Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d/) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
    • Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
    • Sicheres und freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
    • Vielseitige Fachkenntnisse im EDV-Bereich
    • Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung in 50% Teilzeit (im Regelfall von Mo-Do, vorzugsweise nachmittags) sowie Interesse an kommunalpolitischen Zusammenhängen

    Haben wir Ihr Interesse geweckt?

    Wenn Sie Ihr Know-how und Engagement bei dieser spannenden Tätigkeit einbringen möchten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 27.09.2020 online über unser Bewerber-Portal auf www.sindelfingen.de

    Haben Sie noch Fragen?

    Bei Fragen steht Ihnen Herr Horst Färber unter der Rufnummer 07031/94-525 gerne zur Verfügung.

    Weitere Informationen über die Projekte und vielfältigen Angebote unserer Stadt erhalten Sie auf unserer Homepage www.sindelfingen.de.

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