Stadtverwaltung Sindelfingen

Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie- und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64.000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald. Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt für das Hauptamt, als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung vorerst befristet für zwei Jahre, eine 

Assistenz (m/w/d) 
im Büro des Oberbürgermeisters

Ihr Aufgabengebiet:

  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen des Oberbürgermeisters inklusive Vorbereitung und Zusammenstellung der benötigten Unterlagen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie interne und externe Kommunikation
  • Bearbeitung von Rechnungen, Spesen und Reisemanagement

Wir bieten:

  • Eine attraktive Vergütung bis Entgeltgruppe 9b TVöD
  • Verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld
  • Attraktives Fortbildungsprogramm und Betriebliches Gesundheitsmanagement
    • Flexible Arbeitszeiten und eine ergänzende Altersvorsorgemaßnahme durch die Zusatzversorgungskasse
    • 75 % Zuschuss zum VVS-Firmenticket, bis max. 80 € im Monat
    • Unterstützung bei der Wohnungssuche und der Suche nach einem KiTa-Platz

    Die Stadt Sindelfingen setzt sich für Chancengleichheit ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sozialem und kulturellem Hintergrund, sexueller Orientierung und Religion.

    Wir erwarten:

    • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, bevorzugt mit der Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt/-in bzw. mit der Bereitschaft, diese zu absolvieren oder alternativ eine vergleichbare Ausbildung
    • Berufserfahrung im o.g. Aufgabenfeld ist wünschenswert
    • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
    • Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, Belastbarkeit und Organisationstalent sowie eine rasche Auffassungsgabe
    • Sicheres und freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
    • Gute IT-Kenntnisse (MS Office, Lotus Notes)
    • Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung sowie Interesse an kommunalpolitischen Zusammenhängen

    Haben wir Ihr Interesse geweckt?

    Wenn Sie Ihr Know-how und Engagement bei dieser spannenden Tätigkeit einbringen möchten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 08.11.2020 online über unser Bewerber-Portal auf www.sindelfingen.de

    Haben Sie noch Fragen?

    Bei Fragen steht Ihnen Frau Anna Walther unter der Rufnummer 07031/94-665 gerne zur Verfügung.

    Weitere Informationen über die Projekte und vielfältigen Angebote unserer Stadt erhalten Sie auf unserer Homepage www.sindelfingen.de.

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