Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie- und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64.000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald.

Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Hauptamt, Abteilung Internationale Angelegenheiten, eine

Sachbearbeitung (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %

Ihr Aufgabengebiet:

  • Dienstreise- und Reisekostenmanagement innerhalb der Abteilung und Erstellung der Reisekostenabrechnung des Oberbürgermeisters
  • Unterstützung bei der Vorbereitung der Dienstreisen im Rahmen der internationalen Angelegenheiten inklusive der Buchung von Flügen und Hotels sowie Recherchetätigkeit
  • Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, auch mit internationalen Gästen
  • Prüfung und Abrechnung der Tagegelder und Ersatzleistungen für die Teilnahme an Veranstaltungen europäischer Gremien
  • Allgemeine Terminüberwachung sowie die Rechnungsabwicklung und die Budgetüberwachung

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung ist wünschenswert
  • Ausgeprägte Organisations-und Kommunikationsfähigkeiten
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
  • Gute Englischkentnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine attraktive Vergütung in der Entgeltgruppe 9a TVöD
  • Verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld
  • Attraktives Fortbildungsprogramm und Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Flexible Arbeitszeiten und eine ergänzende Altersvorsorgemaßnahme durch die Zusatzversorgungskasse
  • 75 % Zuschuss zum VVS-Firmenticket, bis max. 80 € im Monat
  • Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa-Platz
  • Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen, die wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch vorstellen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 26.02.2023 über unser Online-Bewerberportal.

Bei Fragen steht Ihnen Torben Bookholt, Leiter der Abteilung Internationale Angelegenheiten, unter der Rufnummer 07031/94-451 gerne zur Verfügung.






www.sindelfingen.de



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