Stadtverwaltung Sindelfingen

Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie- und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64.000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald. Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen

Sachbearbeiter (m/w/d) Teamassistenz und Office Management

Ihr Aufgabengebiet:

  • Ausführung administrativer Aufgaben und Unterstützung unseres Teams im operativen Tagesgeschäft
  • Übernahme allgemeiner Assistenztätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Recherchetätigkeiten, Ablage und Pflege von Akten- und Stammdaten, Koordination von Dienstreisen)
  • Eigenverantwortliche Kommunikation mit Dritten
  • Terminkoordination sowie Einhaltung und Wiedervorlage von Terminen sicherstellen
  • Erstellung von Reportings, Aktenvermerken, usw.
  • Vorbereitung und Steuerung von internen Verwaltungsabläufen / Sitzungsvorlagen
  • Teamassistenz des Bürgeramtes und Mitarbeit im Servicebereich des Baupunktes

Wir bieten:

  • Eine attraktive Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD 
  • Verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld
  • Attraktives Fortbildungsprogramm und Betriebliches Gesundheitsmanagement
    • Flexible Arbeitszeiten und eine ergänzende Altersvorsorgemaßnahme durch die Zusatzversorgungskasse
    • 75 % Zuschuss zum VVS-Firmenticket, bis max. 80 € im Monat
    • Unterstützung bei der Wohnungssuche und der Suche nach einem KiTa-Platz

    Die Stadt Sindelfingen setzt sich für Chancengleichheit ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sozialem und kulturellem Hintergrund, sexueller Orientierung und Religion.

    Wir erwarten:

    • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, eine kaufmänische oder sekretariatsspezifische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
    • Idealerweise erste relevante Berufserfahrung, bestmöglich mit erster Verantwortung des Backoffices
    • Freundliches und positives Auftreten sowie hohe Dienstleistungsorientierung
    • Organisationstalent und Freude an der Arbeit im Team
    • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
    • Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse
    • Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Lotus Notes, Internet)
    • • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

    Haben wir Ihr Interesse geweckt?

    Wenn Sie Ihr Know-how und Engagement bei dieser spannenden Tätigkeit einbringen möchten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 12.04.2020 online über unser Bewerber-Portal auf www.sindelfingen.de

    Haben Sie noch Fragen?

    Bei Fragen steht Ihnen Herr Paak unter der Rufnummer 07031/94-552 oder per Mail stadtplanung@sindelfingen.de gerne zur Verfügung.

    Weitere Informationen über die Projekte und vielfältigen Angebote unserer Stadt erhalten Sie auf unserer Homepage www.sindelfingen.de.

    Zurück zur Übersicht Online-Bewerbung